ستقوم اللجنة المنظمة للمؤتمر بتقديم طلبات الحصول على التأشيرة لجميع المشاركين بالمؤتمر إلى الجهات الرسمية.
١. صورة من جواز السفر (الصفحات التي تشمل الصورة والصلاحية وتاريخ ومكان الاستخراج).٢. صورة شخصية شرط أن تكون خلفيتها بيضاء.
٣. صورة من أعلى شهادة حاصل عليها المشترك (دكتوراه، ماجستير، بكالوريوس ... الخ)