تعليمات المؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي صادرة بمقتضى أحكام نص المادة (2) من النظام الأساس لمجلس ضمان الجودة والاعتماد، والمستند إلى نص البند (5/ب) من الفقرة (1) من المادة (7) من النظام الأساس لاتحاد الجامعات العربية

الباب الأول - الاسم والمقر
المادة (1) : تسمى هذه التعليمات "تعليمات المؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي لسنة 2018" والمنبثق عن مجلس ضمان الجودة والاعتماد.
المادة (2) : تؤلف الجامعات العربية فيما بينها اتحاد الجامعات العربية، وتنبثق عنه هيئة تسمى المجلس العربي لضمان الجودة والاعتماد ومن هذا المجلس تنبثق هيئة تابعة له تسمى "المؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي"، ويعقد هذا المؤتمر سنوياً في إحدى الجامعات العربية.
المادة (3) : تكون للمؤتمر أمانة عامة، وتتخذ من جامعة الزرقاء بمدينة الزرقاء في المملكة الأردنية الهاشمية مقراً دائماً لها.


الباب الثاني - التعريفات
المادة (4) : يكون للمصطلحات الآتية، حيثما وردت في هذه التعليمات، المعاني المبينة إزاء كل منها، ما لم تدل القرينة على غير ذلك:
الأمانة العامة : الأمانة العامة للمؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي.
الأمين العام : الأمين العام للمؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي.
 The International Arab Conference on Quality Assurance in Higher Education (IACQA)- المؤتمر : المؤتمر العربي الدولي لضمان جودة التعليم العالي.

اللجنة المنظمة: اللجنة المنظمة للمؤتمر (Steering Committee).
اللجنة التحضيرية : اللجنة التحضيرية التي تشرف على الإعداد للمؤتمر في الجامعة المستضيفة.
اللجنة العلمية: لجنة التحكيم الدولية الخاصة بتحكيم البحوث المقدمة للمؤتمــر (Scientific Committee).
الداعمون : الجامعات والهيئات والمؤسسات والشركات ومراكز الأبحاث الداعمة للمؤتمر.
الجامعة المضيفة : جامعة الزرقاء التي تستضيف مقر الأمانة العامة.
الجامعة المستضيفة : الجامعة التي تستضيف في رحابها انعقاد المؤتمر.


الباب الثالث - أهداف المؤتمر
المادة (5) : يهدف المؤتمر الى :
أ‌- إبراز أهمية ضمان جودة التعليم العالي، وأثرها في تطوير الجامعات العربية والارتقاء بها .
ب- تشجيع البحث العلمي والبحوث المشتركة وتبادل نتائجها المتعلقة في ضمان الجودة.
ج- تنظيم الندوات وورش العمل المتخصصة بما يخدم قطاع جودة التعليم العالي.
د‌- توثيق التعاون بين الجامعات والهيئات والمؤسسات ومراكز الأبحاث في الدول العربية وفي البلدان الأخرى في مجال ضمان جودة التعليم العالي.
هـ- استقطاب الكفاءات والخبرات من خارج الوطن العربي للإفادة من إمكاناتهم والاطلاع على الجديد في مجال ضمان جودة التعليم العالي.
و‌- إصدار النشرات والمجلات المتخصصة ذات العلاقة بضمان جودة التعليم العالي.

الباب الرابع - الأمانة العامة
المادة (6) : تحتضن الجامعة المضيفة الأمانة العامة وتوفر مقراً مناسبا لها، وتكون للأمانة العامة الشخصية الاعتبارية المستقلة إدارياً ومالياً.
المادة (7) : تشكل الأمانة العامة من :
الأمين العام.
نائب الأمين العام.
مجلس الأمانة العامة.
سكرتارية الأمانة العامة.

المادة (8) : يتم تشكيل مجلس الأمانة العامة من الأمين العام ونائبه بالإضافة الى أربعة أعضاء يختارهم الأمين العام سنوياً، وبالتنسيق مع أمين عام اتحاد الجامعات.
المادة (9) : يكون رئيس الجامعة المضيفة هو الأمين العام.
المادة (10) : يقوم الأمين العام باختيار نائب الأمين العام في الجامعة المضيفة .
المادة (11) : تحدد مسؤوليات وصلاحيات الأمانة بما يلي :
أ‌- رعاية المؤتمر بما يضمن ديمومته ودوريته، والسعيإلى توسيع مظلته عن طريق التواصل مع الجامعات العربية والمراكز البحثية ومؤسسات ضمان الجودة في الدول العربية وهيئاتها.
ب- مخاطبة الجامعات الأعضاء حول انعقاد المؤتمر القادم، واستقبال طلبات استضافته، والتوصيةإلى اللجنة المنظمة؛ لتحديد الجامعة المستضيفة للمؤتمر القادم.
ج- تنسيق كافة إجراءات المؤتمر الإدارية والعلمية مع اللجنة التحضيرية في الجامعة المستضيفة بهدف العمل على إنجاح المؤتمر.
د- إدارة موقع المؤتمر الإلكتروني وتحديثه على الإنترنت، وذلك بالتنسيق مع اللجنتين المنظمة والتحضيرية .
ه- تحديث قائمة اللجنة العلمية؛ لتحكيم البحوث في كل عام، ضمن الأسس العامة التي تضعها اللجنة المنظمة.
و- إصدار المطبوعات اللازمة لخدمة أهداف المؤتمر.
ز- الإشراف على الجانب العلمي للمؤتمر، من خلال الإشراف على تحكيم البحوث العلمية، بالتنسيق مع الجهة المستضيفة للمؤتمر باستخدام النظام الإلكتروني لإدارة المؤتمرات العلمية المحكمة IACQA OPEN Conference.
ح- التنسيق مع الاتحادات والمؤسسات ذات العلاقة بالجامعات العربية ومراكز الأبحاث ومؤسسات ضمان الجودة، خاصة اتحاد مجالس البحث العلمي العربية، ورابطة مؤسسات التعليم العالي الخاصة في الوطن العربي، وجمعيات الكليات العلمية المتناظرة ذات العلاقة المنبثقة عن اتحاد الجامعات العربية، وهيئات الاعتماد في الدول العربية، والشبكة العربية لضمان الجودة.
ط- إعداد التقرير الإداري، والمالي سنوياً.

الباب الخامس - اللجنة المنظمة
المادة (12) : تتشكل اللجنة المنظمة للمؤتمر (Steering Committee) سنوياً من:
الأمين العام / رئيس المؤتمر.
الأمين العام المساعد لاتحاد الجامعات العربية.
نائب الأمين العام.
ستة ممثلين عن ست جامعات عربية على أن يكون أحدهم من الجامعة المستضيفة.
ثلاثة أعضاءمن هيئة التدريس العاملين في الجامعة المضيفة.

المادة (13) : اجتماعات اللجنة المنظمة:
أ‌. تعقد اللجنة المنظمة على الأقل اجتماعين عاديين كل عام،أحدهما في الجامعة المضيفة، والآخر في رحاب الجامعة المستضيفة على هامش المؤتمر، ويرأس الاجتماع الأمين العام، ويكون الاجتماع قانونياً بحضور الأغلبية المطلقة من أعضائها الحاضرين، وتتخذ قراراتها بالأغلبية المطلقة للحضور.
ب‌. تدعو اللجنة (إذا لزم الأمر) لاجتماع غير عادي من قبل الأمين العام، أو بطلب من عدد لا يقل عن ثلثي أعضائها.

المادة (14) : تحدد مسؤوليات اللجنة المنظمة وصلاحياتها بما يأتي:
أ‌- وضع السياسات العامة للمؤتمر، بما ينسجم مع رسالة اتحاد الجامعات العربية وأهدافه.
ب- تحديد الجامعة المستضيفة للمؤتمر القادم.
ج- إقرار التقرير الإداري والمالي اللذين تعدهما الأمانة العامة.
د- التعريف بالمؤتمر والعمل على الارتقاء بمستواه.
ه- تحديد عنوان للمؤتمر ومحاوره وفعالياته وبرنامجه.
و- اقتراح الشخصيات العلمية للمؤتمر (المتحدثين الرئيسيين، ورؤساء الجلسات ومقرريها).
ز- تحديد رسوم الاشتراك في المؤتمر.

الباب السادس - اللجنة التحضيرية
المادة (15) : تتشكل اللجنة التحضيرية للمؤتمر سنوياً من :
رئيس الجامعة المستضيفة / رئيساً.
نائب الأمين العام .
خمسة من ذوي الخبرة، يختارهم رئيس الجامعة المستضيفة ويكون أحدهم مقرراً للجنة.

المادة (16) : تتمثل مسؤوليات اللجنة التحضيرية وصلاحياتها في الآتي:
أ- إعداد النشرة التعريفية للمؤتمر (Brochure)،والإشراف على طباعتها، وإعداد برنامج المؤتمر باللغتين العربية والإنجليزية.
ب- إعداد استمارة خاصة لتقييم الأوراق العلمية.
ج- استقبال أوراق العمل المقدمة، ودراستها، وتقييمها بشكل أولي، واختيار المناسب منها وإرساله الى لجنة التحكيم.
د- تنظيم الأنشطة العلمية المصاحبة للمؤتمر كحلقات النقاش وورش العمل .
ه- التخطيط والإعداد لحفل الافتتاح والختام.
و- إعداد كافة المطبوعات وحقائب المؤتمر وتجهيزها ، بالتنسيق مع الجامعة المستضيفة.
ز- إعداد وصياغة التقرير الختامي للمؤتمر والتوصيات ورفعها للجنة المنظمة.
ح- تجهيز الدروع والهدايا وشهادات المشاركة، وشهادات التقدير، والشكر، وبطاقات الدعوة بالتنسيق مع الجامعة المضيفة.

الباب السابع - اللجنة العلمية لتحكيم البحوث
المادة (17) : تشكل الأمانة العامة لجنة لتحكيم البحوث المقدمة للمؤتمر من ذوي الاختصاص والخبرة، في مجال ضمان جودة التعليم العالي في الجامعات العربية والأجنبية والمؤسسات والهيئات ذات العلاقة، ويتم إعادة النظر في لجنة التحكيم من قبل الأمانة العامة، واللجنة المنظمة للمؤتمر بالتعاون مع الجامعة المضيفة، بحيث يتم إبعاد المحكمين غير الفاعلين، وتعويضهم بمحكمين جدد من ذوي الخبرة، مع مراعاة تغطية مختلف المجالات، والتمثيل الجغرافي للجامعات العربية ما أمكن.

الباب الثامن - استضافة المؤتمر
المادة (18) : يعقد المؤتمر سنوياً في إحدى الجامعات العربية الأعضاء، مع مراعاة تنقل انعقاده بين الأقطار العربية المختلفة.
المادة (19) : تقدم الجامعة التي ترغب باستضافة المؤتمر طلباً رسمياً إلى الأمانة العامة قبل سنة على الأقل من الانعقاد، تبين فيه رغبتها بالاستضافة.
المادة(20) : إذا لم تتقدم أي من الجامعات بطلب استضافة المؤتمر، يعقد المؤتمر في الجامعة المضيفة له.
المادة (21) : تحدد مسؤوليات الجامعة التي يستقر عليها استضافة انعقاد المؤتمر بما يأتي:
أ- التنسيق مع الأمانة العامة بهدف إنجاح المؤتمر.
ب- التنسيق مع الأمانة العامة لتشكيل اللجنة التحضيرية وأية لجان أخرى تلزم لمتابعة كافة أمور انعقاد المؤتمر.
ج- مخاطبة الجامعات وهيئات الاعتماد العربية للمشاركة في وقائع المؤتمر.
د- إصدار المطبوعات والنشرات والأخبار الصحفية اللازمة قبل انعقاد المؤتمر وأثناء انعقاده، وإصدار كتاب وقائع المؤتمر ورقياً وبصيغة الأقراص المدمجة CD.
ه- الإشراف على تنظيم وسير أعمال المؤتمر.
و- تزويد الأمانة العامة دورياً بالمعلومات اللازمة لتحديث موقع المؤتمر الإلكتروني.
ز- تحمل نفقات إقامة أعضاء اللجنة المنظمة خلال فترة انعقاد المؤتمر، فضلاً عن إعفائهم من رسوم المؤتمر.
ح- استضافة اجتماعات اللجنة المنظمة على هامش المؤتمر.
ط- تزويد الأمانة العامة بكافة المطبوعات العلمية والإعلامية الخاصة بالمؤتمر، فضلاً عن نسخة من مجموعة أشرطة الفيديو المسجلة أثناء انعقاد المؤتمر، ونسخة من الصور الفوتوغرافية الرسمية عن المؤتمر، وأية مواد أخرى.

الباب التاسع - الموارد المالية للأمانة العامة
المادة (22) : تتكون موارد الأمانة العامة من :
أ- الدعم الذي تقدمة الجامعة المستضيفة التي تحتضن مقر الأمانة العامة.
ب- الدعم الذي يقدمه اتحاد الجامعات العربية.
ج- الدعم الذي تقدمه الجهات الأخرى الداعمة.
د- المنح والهبات التي تقبلها الأمانة العامة بما لا يتعارض مع أهدافها .
ه- أية موارد مالية أخرى لا تتعارض مع أنظمة اتحاد الجامعات العربية.

الباب العاشر - أحكام عامة
المادة (23) : يجوز للأمانة العامة أن تضيف إلى تعليمات المؤتمر أي تعديل ينسجم مع اختصاصات الأمانة العامة والمؤتمر، بموافقة ثلثي الأعضاء، وذلك باقتراح مكتوب مسبق من الأمانة العامة، أو أي عضو من أعضاء اللجنة المنظمة، وإدراجه ضمن بنود أعمالها، ويرفع إلى المجلس العربي لضمان الجودة والاعتماد لإقراره.
المادة (24) : يتم اعتماد أحكام النظام الأساس لاتحاد الجامعات العربية وتطبيقه، فيما لم يرد به نص في هذهالتعليمات .
المادة (25):
أ‌. تحل الأمانة العامة بقرار تتخذه اللجنة المنظمة بموافقة ثلثي الأعضاء، وتؤول موجوداتها المنقولة إلى اتحاد الجامعات العربية.
ب‌. تؤول موجودات المقر الأخرى إلى الجامعة المضيفة.